Funcionalidades

O MailFlex utiliza o sistema de colaboração Zimbra (Yahoo) como base do sistema oferecendo uma ferramenta moderna e inovadora para o envio de mensagens de e-mail. Através das ferramentas disponibilizadas no MailFlex sua empresa contará com um novo conceito de organização.

O MailFlex tem sua principal ferramenta seu WebMail baseado em Ajax que permite ao usuário uma interação dinâmica com o serviço com opções para manipular mensagens e explorando recursos com o uso do botão direito do mouse para novas disponibilidades de aplicação.

Todo o sistema MailFlex é compartilhado com outros usuários do grupo de trabalho além da compatibilidade de sincronização com os principais dispositivos de escritório como o Microsoft Outlook 2003/2007 e dispositivos móveis como celulares e smartphones (Blackberry, Iphone, Windows Mobile). Os recursos estão classificados por nome: WebMail Ajax - Agenda - Contatos - Tarefas - CHAT - Documentos - Porta Arquivos.

O Conjunto de ferramentas do MailFlex não deixou o WebMail para trás! Nosso Cliente WebMail é o instrumento ideal para a produtividade empresarial de hoje por ultrapassar os tradicionais instrumentos de leitura de e-mail como Outlook. Destacamos algumas características:

Intuitiva Mensagem de Gestão e Pesquisa
- Exibe e organiza suas mensagens por tópico de conversação para que você relacione um novo e-mail de resposta, por exemplo, com alguma mensagem que você já tenha enviado visando melhorar sua organização e produtividade para mensagens de sua caixa de entrada.
- A ferramenta de busca também lhe oferece precisão e agilidade para localizar mensagens armazenadas em seu WebMail. Um dos principais recursos estão na busca avançada onde é possível buscar uma mensagem pelo anexo ou pelo tipo de anexo (como Word ou arquivos Acrobat). Além disso, você também poderá salvar essa busca para que a próxima vez que você precisar dessa mesma mensagem ou desse anexo.

Contatos
- Suporta múltiplos endereços (pessoais e da lista geral do domínio).
- Partilhar facilmente seus contatos com seus colegas de trabalho.
- Autocompletar para lista pessoal e/ou da lista geral.
- Criar listas pessoais de distribuição
- Agenda de compromissos
- Visualização de múltiplas AGENDAS com opção de mostrar ou não os compromissos das outras agendas.
- Compartilhamento total de sua agenda entre o grupo de trabalho com opções de permissões para visualização e alteração de sua agenda.
- Sincronização de sua agenda com o Microsoft Outlook, iSync, Smartphones e receber alertas sobre sua agenda direto no celular sincronizado.

Documentos
- Criar, compartilhar e publicar seus documentos online restringindo permissões de acesso e edição.
- Editor com opções para inserir gráficos, tabelas, imagens e muito mais.

Recebimento de contas de e-mail externas
- Configuração de novas contas POP3 e IMAP internas ou externas com opções de receber em sua caixa de entrada ou num diretório específico atribuindo funções especiais que só o WebMail MailFlex pode oferecer.
- Opções para utilização de outras identidades e assinaturas HTML.

Zimlets que melhoram seu WebMail
- Use os Zimlets para traduzir um texto ou para localizar um endereço no mapa.
- Abertura para desenvolvimento XML de integração dos Zimlets para necessidades especiais de acordo com cada necessidade.

Modo de visualização Básica (HTML)
- Opções de visualização do WebMail no modo HTML simples para computadores com configurações bem simples e internet discada.

Personalizar
- Usuários podem escolher temas visuais de acordo com sua preferência.
- A parte TI também poderá oferecer mais opções e personalizar mais ainda a interface do WebMail MailFlex.

O MailFlex dispõe do mais robusto web agenda/calendário disponível hoje. É projetado com rigoroso trabalho e permite aos utilizadores partilhar facilmente horários e criar grupo de calendários.

Agenda em Ajax
A Agenda do MailFlex proporciona a melhor experiência web principalmente para os que gostam do tradicional calendário do Microsoft Outlook e tantos outros semelhantes. Alguns exemplos de funcionamento:

- Rápida troca de horários, dias e anos. Arraste todo o compromisso para movê-lo entre o intervalo de horas e dias. Diminua o tamanho do retângulo e altere o intervalo do horário de seu compromisso.
- Opções avançadas de compromissos:
- Adicione outros convidados para seu compromisso
- Aplique permissões para outros usuários modificar seu compromisso.
- Anexe arquivos e cole planilhas no campo comentário.
- Sincronize todo seu calendário com seu Microsoft Outlook 2003/2007 ou seu Smartphone e gerencie sua agenda diretamente pelos dispositivos.

Visualize vários calendários

A ferramenta calendário permite que você tenha mais de um calendário e tenha também calendários de outros de seu grupo de trabalho. Permite também que você visualize e compare desmarcando a visualização dos outros calendários.

Acesse a conta teste no menu acima e explore essa ferramenta.

O MailFlex dispõe de uma ótima ferramenta de contatos com opções e recursos fundamentais para o uso diário.

Cadastrando um contato

Todo e-mail enviado é automaticamente cadastrado para seus CONTATOS e organizado numa lista separada só para os e-mails que você enviou. No WebMail é possível editar e adicionar contatos facilmente clicando com o botão direito e explorando opções seguindo uma lógica básica.

Compartilhamento

Todos os usuários do domínio poderão acessar um contato que esteja na lista GLOBAL de contatos, essa lista poderá ser editada entre os membros do domínio.

O compartilhamento também funcionará em seu Outlook e/ou celular compatível. Criar um contato no celular, chegar no escritório e ter esse contato já inserido no Outlook ou WebMail MailFlex é sem dúvida o máximo em mobilidade.

A tarefa é como uma ordem de serviço, você cria, adiciona prazos, executores e adiciona observações. Essas tarefas podem ser acompanhadas e editadas com outros contatos do seu grupo.

O compartilhamento pode ser atribuído como todos os outros recursos com opções de permissões e você poderá criar uma nova tarefa com status 0% concluído e delegar que outros usuários finalizem essa tarefa.

A tarefa poderá ser editada anexando arquivos e adicionando tabelas, imagens e outros.

O CHAT é a solução perfeita para comunicação rápida, segura e registrada. Através dela você poderá ter todos os usuários do seu domínio, se comunicar e desenvolver métodos de aplicação da melhor forma.

O CHAT não tem saída externa, com isso os utilizadores só poderão se comunicar internamente com seus contatos.

Acesse a conta teste no menu acima e explore essa ferramenta.

Criar, compartilhar e publicar seus documentos online restringindo permissões de acesso e edição.

Editor com opções para inserir gráficos, tabelas, imagens e muito mais.

É como um bloco de notas online com permissões de compartilhar para seus contatos internos ou tornar público como um blog ou uma anotação online para todos na internet visualizarem.

Acesse a conta teste no menu acima e explore essa ferramenta.

O porta arquivos é um disco virtual dentro de seu webmail. Nele você adiciona qualquer formato de arquivos.

Você poderá criar diretórios e adicionar permissões públicas ou internas com opções para excluir e adicionar arquivos.

É possível criar usuários com senhas e proteger seus arquivos.

- O MailFlex é compatível com um grande número de dispositivos. As funcionalidades oferecidas são ideais para a integração com seu escritório sincronizando seus e-mails, contatos e calendário. Essa integração pode ser feita através de algumas ferramentas:

- Web móvel Navegadores - Todos os dispositivos com navegadores HTML, incluindo o Apple iPhone, tem acesso em tempo real com o servidor usando o WebMail MailFlex na visualização Mobile.

- Aplicativo WebMail Java - Disponibilizamos também opções de acesso para outros dispositivos, tais como o Motorola RAZR e outros modelos. Através desse aplicativo java você terá um webmail completo com praticamente todas as funções de e-mail. Veja abaixo:

- BlackBerry8800
- BlackBerryCurve
- BlackBerryPearl
- Motorola Razr2V8
- NokiaE51
- NokiaE61
- NokiaN73
- NokiaN80
- NokiaN95
Aplicativo JAVA padrão
(obs.: O desenvolvimento desses aplicativos pelo Zimbra ainda é BETA e por isso podem não funcionar 100% em alguns modelos de aparelho)

- Smartphones - Permite sincronização de e-mails, contatos e calendário entre o dispositivo móvel e o MailFlex através do push mail, que envia mensagens em tempo real para o seu dispositivo quando ele chega no servidor MailFlex.

- Essa opção de sincronização é um componente opcional que precisa ser solicitado para o funcionamento e sua configuração é muito semelhante a configuração de um Microsoft Exchange).

- Alguns dispositivos compatíveis através do ActiveSync do celular que incluem Treo 650, 680, 700w/p, Nokia E-Series, Motorola Q e Samsung Blackjack (além de todos os dispositivos com Windows Mobile 5 ou superior). Também é compatível com o Apple iPhone (2.0)

O MailFlex poderá ser configurado em qualquer software de e-mail POP3 e IMAP, mas apenas as funções e envio e recebimento estarão disponíveis. Para utilizar o MailFlex no Outlook e ter sincronizado e-mails, contatos, agenda e tarefas é necessário a solicitação do serviço adicional para a equipe Greco Internet.

Somente o Microsoft Oulook 2003 e 2007 poderão ser sincronizados com o MailFlex além do iSync da Apple e os dispositivos móveis.
A configuração do serviço é simples. Primeiramente é necessário fazer o Download do Conector e após a instalação basta adicionar as informação do servidor e da conta de e-mail. Abaixo segue as opções de download dos conectores:

- Conector para Microsoft Outlook 2003 e 2007 para Windows
- Conector para iSync da Apple

IMPORTANTE: Os recursos do MailFlex vão além das ferramentas de sincronização oferecida pelo Outlook. Para ter todos os recursos utilize nosso WebMail.

Principais características

- E-mail, contatos, calendário e todos os documentos em uma aplicação
- Sincronização MailFlex, contatos e calendários
- Ler e-mail de qualquer conta POP ou IMAP
- Funciona em Windows, Apple e Linux
- Não existe um limite para armazenamento de dados em sua conta de e-mail
- Funciona on-line e off-line

DETALHES

Email
- Facilidade para compor, editar, apagar, responder, ou fazer rascunhos de e-mails
- "Arrastar e soltar" mensagens para outras pastas. Ex. Lixeira
- Suporta mensagem de texto simples e em formatação HTML
- Você pode configurar a sua assinatura personalizada, desta forma ao criar novas mensagens automaticamente a sua assinatura será inserida
- Componha e-mail, mesmo quando você não estiver online, as mensagens enviadas são guardadas em "rascunhos" e enviadas quando você conectar novamente
- Suporta qualquer conta de e-mail POP ou IMAP de outros servidores

Visualização de e-mail
- Organize mensagens por tópico de conversação para maior produtividade
- Prioridade de envio e marcadores compatíveis nos filtros de e-mail
- Pesquise rapidamente mensagens de sua caixa de correio, mesmo com anexos
- Salve suas pesquisas como pastas virtuais e tenha os mesmos resultados obtidos

Plug-ins
- Visualize em miniaturas as imagens em anexos apenas passando o mouse
- Veja um pré-visualização de páginas web apenas passando o mouse no link
- Consulta fácil do calendário e comparação de seus compromissos quando é mostrada uma data no corpo da mensagem
- Pesquisa na Web pelo Yahoo! diretamente no Zimbra Desktop

Contatos
- Guarde seus contatos num só lugar mesmo que tenha mais de uma conta sincronizada
- Criar grupos e tags para organizá-los
- Adicione fotos nos contatos
- Auto completar para endereços de e-mail ao escrever uma nova mensagem
- Facilidade para importar novos contatos a partir de outras aplicações como .csv e para exportar contatos .csv para backup

Calendário
- Gerenciamento de vários calendários
- Veja calendários organizados por dia, semana, trabalho da semana, mês entre outros
- "Arraste e solte" e manipule seus compromissos para alterar intervalos de tempo e dia
- Importação pública de seus calendários (formato iCal)
- Convide outras pessoas para as reuniões e aceite compromissos externos

Documentos, Tarefas Briefcase
- Edite Documentos incluindo adicionar imagens, tabelas e planilhas e compartilhá-las no e-mail
- Guarde anexos no Porta-documentos e torne-os disponíveis para download separado das mensagens